Vacature: Projectleider WTB

Functie
Projectleider WTB
Vakgebied
Management
Organisatie

Onze opdrachtgever is een solide organisatie welke zowel nationaal als internationaal naamsbekendheid geniet vanwege haar specialistische producten.

Taken

Taken en verantwoordelijkheden

In deze functie ben je eerst verantwoordelijke tijdens het projectrealisatieproces binnen de Businnes Unit en fungeer je als primair contactpersoon naar de opdrachtgever.

Ter controle en ter voorbereiding neem je kennis van alle aspecten rondom het project; De technische inhoud, de begroting, financiën en de planning. Afwijkingen worden direct door jou gesignaleerd en gemeld.

Je zorgt er voor dat de betalingszekerheid zoals tijdens het verkoopproces is afgestemd, daadwerkelijk tot stand komt.

Bij de overdracht van het project controleer je de LC op juistheid, en of aan alle voorwaarden van het LC kan worden voldaan.

Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van de juiste documenten, inclusief de vereiste stempels, handtekeningen en het uiteraard het tijdig indienen van deze documenten.

In samenwerking met de Project Engineer verantwoordelijk voor de technische uitwerking van het project binnen de hiervoor opgestelde planning.

Je hebt nauw contact met de afdeling Inkoop omtrent in te kopen goederen en diensten voor de aan jou toegewezen projecten en ziet erop toe dat (interne) bestellingen tijdig worden gedaan.

Ten aanzien van de technische aspecten en budgetcontrole betreffende materialen en uren,  voer je overleg met de Productie- en Montageafdeling.

Je bent in staat om het gehele overzicht te behouden en bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in zowel technisch, financieel als planningsopzicht.

Maandelijks opstellen van financiële projectprognoses van de onderhanden projecten.
Rapporteren van de maandelijkse opgeleverde projecten.

Samen met de Montageleider en Inkoop onderhoud je contacten met de hofleverancier over belangrijk in te kopen delen of uit te besteden werkzaamheden op montage.

Je optimaliseert de financiering van projecten, bijvoorbeeld door het opgeven van de juiste levertijd van in te kopen delen c.q het wijzigen in een latere levertijd daar waar de situatie dit toelaat. Het tijdig signaleren van meerwerk en het tijdig adviseren van de Administratie tot facturering van termijnen en/of eindafrekening(en).

Verantwoordelijk voor het tijdig melden van alle zaken welke klachten c.q aansprakelijkheidsstellingen tot gevolg kunnen hebben.

Verantwoordelijk voor de bewaking van openstaande debiteuren.
Verantwoordelijk voor het afgeven en tijdig terugvragen van bankgaranties.

Functie-eisen

HBO Werktuigbouwkunde.
Aantoonbare ervaring in soortgelijke functie.

In deze functie werk je met name van binnenuit de organisatie. Flexibiliteit wordt van je gevraagd op het moment je op locatie verwacht wordt.

Als Projectleider beschik je over een pro actieve houding; Jij weet hoe je de kar moet trekken. Moeilijkheden kun jij tackelen nog voordat het daadwerkelijke problemen worden.
Bekend met het maken van LC’s, opvragen van bankgaranties en de gehele afhandeling zoals reeds beschreven.

Je bent correct en nauwkeurig in je werkprocessen waardoor je hebt overzicht weet te behouden. Daarnaast ben je in staat om snel te schakelen.
Communicatief vaardig. Beheersing van de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.

 

Locatie
Friesland
Geboden wordt

Een uitdagende, afwisselende baan binnen een solide, gemoedelijke organisatie.
Bij gebleken geschiktheid een vaste aanstelling.

Goede arbeidsvoorwaarden, werksfeer en veel dynamiek!

Solliciteer Nu